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Lernplan Bürokaufmann:
IHK-Abschlussprüfung sicher bestehen
Wahlqualifikationen, DIN 5008, Buchungssätze – die Prüfung hat einige Besonderheiten. Hier bekommst du direkte Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wie ist die Prüfung Bürokaufmann / Büromanagement aufgebaut?
5 Prüfungsbereiche: Informationsverarbeitung (25 %), Kaufmännische Abläufe (25 %), Wirtschaft & Gesellschaft (20 %) sowie 2 Wahlqualifikationen à 15 % (mündlich). Gesamtdauer: ca. 3 Prüfungstage schriftlich + mündliches Fachgespräch.
Wie ist die Prüfung Bürokaufmann / Büromanagement aufgebaut?
5 Prüfungsbereiche: Informationsverarbeitung (25 %), Kaufmännische Abläufe (25 %), Wirtschaft & Gesellschaft (20 %) sowie 2 Wahlqualifikationen à 15 % (mündlich). Gesamtdauer: ca. 3 Prüfungstage schriftlich + mündliches Fachgespräch.
Wie ist die Prüfung Bürokaufmann / Büromanagement aufgebaut?
5 Prüfungsbereiche: Informationsverarbeitung (25 %), Kaufmännische Abläufe (25 %), Wirtschaft & Gesellschaft (20 %) sowie 2 Wahlqualifikationen à 15 % (mündlich). Gesamtdauer: ca. 3 Prüfungstage schriftlich + mündliches Fachgespräch.
8-Wochen-Plan
Inkl. Wahlqualifikationen
Speziell für Büromanagement
Prüfungsstruktur
Aufbau der IHK-Prüfung Bürokaufmann / Büromanagement
Die Prüfung hat eine Besonderheit: Du wählst selbst zwei Wahlqualifikationsbereiche. Das musst du bei der Vorbereitung einplanen.
⚠️ Wichtig: Du wählst 2 Wahlqualifikationen aus deiner Ausbildung. Lerne NUR die Themen deiner gewählten Bereiche – die anderen sind irrelevant für dich.
| Prüfungsbereich | Anteil | Format |
|---|---|---|
|
Informationsverarbeitung (schriftlich) |
25 % |
Textaufgaben |
|
Kaufmännische Abläufe (schriftlich) |
25 % |
Fallaufgaben |
|
Wirtschaft und Gesellschaft |
20% |
Multiple Choice + offen |
|
Wahlqualifikation 1 (mündlich) |
15% |
Fachgespräch |
|
Wahlqualifikation 2 (mündlich) |
15% |
Fachgespräch |
Mögliche Wahlqualifikationen (Auswahl)
Kaufmännische AbläufeHäufig gewählt
PersonalwirtschaftHäufig gewählt
Einkauf und LogistikMittel
Marketing und VertriebMittel
Öffentlichkeitsarbeit und VeranstaltungsmanagementSeltener
Assistenz und SekretariatSeltener
Prüfungsthemen
Themen mit der höchsten Prüfungsrelevanz
Diese Themen kommen in den Pflichtbereichen vor. Deine Wahlqualifikationen musst du zusätzlich gezielt vorbereiten.
Sehr häufig
Häufig
Gelegentlich
Textverarbeitung & Korrespondenz
DIN 5008-gerechte Briefe, E-Mails, Protokolle. Formatierungsregeln, Betreffzeilen, Anlagen.
Buchhaltung & Rechnungswesen
Buchungssätze, Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss-Grundlagen.
Wirtschafts- und Sozialkunde
Arbeitsrecht, Ausbildungsrecht, Sozialversicherung, Wirtschaftsordnung, Vertragsrecht.
Informationsverarbeitung & IT
Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Datenbankgrundlagen, Office-Anwendungen im Büroalltag.
Beschaffung & Materialwirtschaft
Angebotsvergleich, Bestellung, Wareneingang, Reklamation, Bestandsmanagement.
Personal & Arbeitsrecht
Personalplanung, Entgeltabrechnung, Mutterschutz, Arbeitszeugnis, Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
Marketing & Vertrieb
Marketing-Mix, Marktanalyse, Kundenakquise, Kundenbindung, Verkaufsgespräch.
Datenschutz (DSGVO)
Grundsätze der Datenverarbeitung, Betroffenenrechte, Datenschutzbeauftragter, Meldepflichten.
8-Wochen-Lernplan
Dein Lernplan Bürokaufmann / Büromanagement
Beachte: Plane explizit Zeit für deine beiden Wahlqualifikationen ein – diese sind individuelle Prüfungsthemen.
Orientierung
Überblick & Wahlqualifikationen klären
Woche 1–2 · ca. 6 Std./Woche
Welche Wahlqualifikationen hast du gewählt? Klär das als Erstes – die Antwort bestimmt einen Teil deines Lernplans.
Wahlqualifikationen bestätigen
Mit deiner Ausbilderin / deinem Ausbilder nochmals bestätigen, welche zwei Bereiche für dich geprüft werden.
Standorttest machen
Testtrainer starten und einen kompletten Durchlauf ohne Vorbereitung absolvieren – zeigt sofort wo die Lücken sind.
Lernplan erstellen
Pflichtbereiche (3 Bereiche) + 2 Wahlqualifikationen aufteilen. Je Woche 1 Schwerpunkt setzen.
Unterlagen sortieren
Hefteinträge, Berichtsheft-Notizen und Lernmaterialien zu den eigenen Wahlqualifikationen sammeln.
Pflichtbereiche
Textverarbeitung, Rechnungswesen & WiSo
Woche 3–4 · ca. 8–10 Std./Woche
Die Pflichtbereiche Informationsverarbeitung, Rechnungswesen und WiSo kommen für alle Azubis. Hier aufzuholen zahlt sich aus.
DIN 5008 und Korrespondenz
Geschäftsbriefe und E-Mails nach Norm – Formatierung, Betreff, Anlagen, Grußformeln. Muster auswendig üben.
Buchungssätze & Konten
Aktivtausch, Passivtausch, aktiver und passiver Bestandstausch. Umsatzsteuer, Vorsteuerbuchungen.
WiSo: Arbeitsrecht & Sozialversicherung
Kündigungsschutz, Mutterschutz, Elternzeit, Sozialversicherungsbeiträge – diese kommen fast jedes Mal vor.
Wahlquals
Wahlqualifikationen intensiv vorbereiten
Woche 5–6 · ca. 8–10 Std./Woche
Jetzt konzentrierst du dich auf deine zwei Wahlqualifikationen. Diese werden mündlich geprüft – du musst Inhalte anwenden, nicht nur auswendig lernen.
Wahlqualifikation 1 durcharbeiten
Alle Lerninhalte strukturiert durcharbeiten und direkt Fallaufgaben dazu lösen.
Wahlqualifikation 2 durcharbeiten
Analog zu Wahlqualifikation 1 – Themen lernen und anhand von Praxisfällen üben.
Mündliche Prüfung simulieren
Laut erklären was du gelernt hast. Mit Mitazubi oder Ausbilder üben – das mündliche Fachgespräch ist kein Monolog.
Simulation
Prüfungssimulationen & Feinschliff
Woche 7–8 · ca. 8 Std./Woche (Woche 8 max. 5)
Letzte Durchläufe unter echten Bedingungen, Fehleranalyse und mentale Vorbereitung auf den Prüfungstag.
3 komplette Prüfungssimulationen
Inklusive Zeitdruck. Jeden Prüfungsbereich mindestens einmal komplett durchlaufen.
Fehler systematisch nacharbeiten
Alle Fehler aus den Simulationen analysieren – Thema nochmal lernen, nicht nur richtige Lösung anschauen.
48 Stunden vor Prüfung: Ruhe
Kein neuer Stoff mehr. Kurzwiederholung der Kernthemen, guter Schlaf, Prüfungsunterlagen bereitlegen.
Prüfungstipps
Tipps speziell für die Bürokaufmann-Prüfung
Was erfahrene Büromanagement-Azubis empfehlen.
DIN 5008 ist Pflicht
Wer in der Korrespondenz-Aufgabe die DIN 5008 nicht beherrscht, verliert unnötig Punkte. Diese Norm lernen, üben, nochmal üben.
Mündliche nicht unterschätzen
Das Fachgespräch zu den Wahlqualifikationen wird von vielen vernachlässigt. Wer nicht geübt hat laut zu erklären, wirkt unsicher – auch wenn das Wissen da ist.
Buchungssätze üben
Auch wenn du im Betrieb viel mit Software arbeitest: Buchungssätze per Hand aufstellen kommt in der Prüfung vor. Übe sie schriftlich.
Arbeitsrecht ist sicher dran
Kündigung, Probezeit, Mutterschutz, Berufsausbildungsvertrag – mindestens eine Aufgabe dazu gibt es fast immer in der Prüfung.
Testtrainer Bürokaufmann / Büromanagement
Echte IHK-Prüfungsaufgaben für alle Pflichtbereiche und die wichtigsten Wahlqualifikationen. Sofort starten – kein Abo.
Sofortiger Zugriff
App für iOS & Android
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Häufige Fragen
FAQ: Prüfung Bürokaufmann / Büromanagement
Was ist der Unterschied zwischen Bürokaufmann und Kauffrau für Büromanagement?
Der Ausbildungsberuf „Bürokaufmann/-frau“ wurde 2014 durch „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ abgelöst. Der neue Beruf ist breiter aufgestellt und beinhaltet individuelle Wahlqualifikationen, die im alten Bürokaufmann nicht vorhanden waren. Für die Prüfungsvorbereitung sind die Grundlagen sehr ähnlich – die Wahlqualifikationen sind jedoch neu.
Welche Wahlqualifikationen werden am häufigsten gewählt?
Der Ausbildungsberuf „Bürokaufmann/-frau“ wurde 2014 durch „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ abgelöst. Der neue Beruf ist breiter aufgestellt und beinhaltet individuelle Wahlqualifikationen, die im alten Bürokaufmann nicht vorhanden waren. Für die Prüfungsvorbereitung sind die Grundlagen sehr ähnlich – die Wahlqualifikationen sind jedoch neu.
Wie läuft das Fachgespräch in der mündlichen Prüfung ab?
Du bekommst eine oder zwei Aufgaben zu deinen gewählten Wahlqualifikationen. Die Prüfungszeit beträgt ca. 20–30 Minuten. Du sollst zeigen, dass du Sachverhalte analysieren und Lösungen begründen kannst – keine reine Wissensabfrage, sondern angewandtes Denken. Gute Vorbereitung: Fallsituationen selbst durchdenken und laut erklären üben.
Muss ich DIN 5008 auswendig können?
Ja – die DIN 5008 ist Prüfungsgegenstand im Bereich Informationsverarbeitung. Du musst Geschäftsbriefe korrekt aufbauen können: Briefkopf, Anschriftfeld, Bezugszeichen, Betreff, Text, Anlagen, Grußformel. In der Prüfung wird oft ein Brief formatiert oder auf Fehler geprüft. Die Norm lässt sich mit etwas Übung gut auswendig lernen.